[香港公司]如何申請不反對撤銷公司注冊通知書?
近年來,越來越多投資者選擇在香港設(shè)立公司,但有些香港公司設(shè)立后并未實際發(fā)生業(yè)務(wù),于是被置之不理。百利來提醒您:當香港公司不再使用時,及時撤銷才是正確的途徑!申請撤銷必須附有稅務(wù)局發(fā)出的不反對通知書,本文將就如何申請不反對通知書進行簡析。
誰可以提出申請?
香港公司(私人公司或擔保有限公司)如果不營運但有償債能力,可根據(jù)《公司條例》(第 622 章)第 750 條申請撤銷注冊。可以提出申請的人包括:
1、公司的董事;
2、該公司的成員或被該公司提名的人,須連同由該公司董事簽署的授權(quán)書;
3、如被提名人是一位執(zhí)業(yè)的專業(yè)人士,例如會計師 / 秘書事務(wù)所或律師事務(wù)所,除非稅務(wù)局特別要求,否則無須呈交授權(quán)證據(jù)。
注意!下列情況下,稅務(wù)局局長將會發(fā)出不反對通知書:
公司從未開業(yè)或已停止營業(yè);
公司將不會開始 / 重新營業(yè);
公司已出售所有存貨、物業(yè)及證券;
公司沒有未清繳的稅款,包括:利得稅、物業(yè)稅、印花稅、商業(yè)登記費及與該等稅項有關(guān)的罰款及法庭費用;
公司沒有在稅務(wù)條例下尚未完成的責任,包括:未交回稅務(wù)局已發(fā)出的報稅表、以書面通知稅務(wù)局局長公司就任何課稅年度應(yīng)課稅但未收到有關(guān)年度的報稅表;
公司沒有尚未回復(fù)稅務(wù)局所發(fā)出的任何查詢;
公司評稅沒有尚未完結(jié)的反對或上訴。
該香港公司若不符合以上任何條件,將不會獲發(fā)給不反對通知書。
怎樣進行申請?
1、申請人需向稅務(wù)局局長提交以下文件:
已填妥的申請表(IR1263);
申請費用 (不論申請結(jié)果如何,該費用將不獲退還);
申請方法可以郵遞方式或親身遞交。
2、注意!在以下情況申請會被拒絕:
申請表沒有填妥;
支票沒有填妥或不能兌現(xiàn)。
3、填寫支票注意以下事項:
支票、匯票或本票應(yīng)注明付予「香港特別行政區(qū)政府」,而支票必須劃線。
支票、匯票或本票的背面應(yīng)填上該公司的商業(yè)登記號碼和聯(lián)絡(luò)電話。
4、如在呈交申請表時沒有夾附支票:
稅務(wù)局會發(fā)出繳款單,而申請人應(yīng)在發(fā)單日期起計 14 天內(nèi)繳款;否則申請會被拒絕。繳款指示已印在繳款單的背頁。
5、填寫申請表 IR1263(樣本參考):
6、申請的處理:
通知書將會于申請人在呈交有效申請書并繳交有關(guān)費用后的 21 個工作天內(nèi)發(fā)出。
如果香港公司沒有未完成的稅務(wù)事宜及未清繳的稅款,稅務(wù)局局長會發(fā)出不反對通知書。否則,局長會發(fā)出通知書,列明該公司尚未完成的事宜或未清繳的稅款。
當該等事宜經(jīng)辦妥或稅款清繳后,申請人可填妥通知書的下方部分,呈交香港稅務(wù)局要求重新考慮申請,而無須再次繳付申請費。
相關(guān)注意事項
1、不反對通知書的有效期
向香港公司注冊處交付撤銷公司注冊申請所需的不反對通知書,法例沒有規(guī)定申請人須在接獲后的某時限之內(nèi)向香港公司注冊處交付撤銷公司注冊申請,但是申請人一般應(yīng)在通知書發(fā)出日期起計 3 個月內(nèi)交付申請,否則,申請或會被延誤處理,甚至被拒。
2、發(fā)出不反對通知書后發(fā)現(xiàn)尚未清繳的稅款
收到不反對通知書后發(fā)現(xiàn)尚未清繳的稅款,請勿否置之不理。即使未清繳的稅款是在香港稅務(wù)局發(fā)出不反對通知書后才發(fā)現(xiàn),也應(yīng)繳付。若尚有未清繳的稅款,香港稅務(wù)局可保留權(quán)利,根據(jù)《公司條例》第 751(2) 條反對撤銷公司注冊的申請,及 / 或根據(jù)該條例第 765 條至 767 條向法院申請恢復(fù)已撤銷注冊香港公司的注冊。
3、繳付商業(yè)登記費的法律責任
(1)如香港公司從未申請商業(yè)登記,公司的不反對通知書申請可能會被拒。因為香港公司須申請商業(yè)登記和支付所有應(yīng)繳的商業(yè)登記費后,才可申請不反對通知書。
(2)根據(jù)《公司條例》注冊成立的香港公司,在未獲公司注冊處批準撤銷注冊和解散前,仍須續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證或分行登記證和繳交有關(guān)的商業(yè)登記費及征費。不過,香港稅務(wù)在收到該公司申請「不反對撤銷公司注冊通知書」后,會考慮暫緩征收其后開始生效的登記證的登記費及征費,詳情如下:
4、印花稅
(1)如撤銷香港公司注冊的申請獲得批準,該公司便會在撤銷注冊后解散。如香港公司解散,在緊接其解散前歸屬該公司或以信托形式為該公司持有的所有財產(chǎn)及權(quán)利,即屬無主財物并歸屬政府,因此不存在為已撤銷注冊公司的轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)文書加蓋印花的問題。
(2)如香港公司申請撤銷注冊,并在撤銷注冊前把物業(yè)轉(zhuǎn)讓予股東,這項轉(zhuǎn)讓是無法獲豁免繳付印花稅的。在撤銷注冊前,該公司是有關(guān)物業(yè)的合法和實益擁有人,物業(yè)權(quán)益不屬于股東。因此,如物業(yè)從該公司轉(zhuǎn)易予其股東,便須如一般轉(zhuǎn)易那樣課繳印花稅。
5、提交利得稅報稅表
如香港公司申請撤銷注冊,須提交經(jīng)審核帳目以支持其利得稅報稅表,除非該公司是《公司條例》所指的不活動公司,即該公司在有關(guān)期間沒有任何會計交易。
誰可以提出申請?
香港公司(私人公司或擔保有限公司)如果不營運但有償債能力,可根據(jù)《公司條例》(第 622 章)第 750 條申請撤銷注冊。可以提出申請的人包括:
1、公司的董事;
2、該公司的成員或被該公司提名的人,須連同由該公司董事簽署的授權(quán)書;
3、如被提名人是一位執(zhí)業(yè)的專業(yè)人士,例如會計師 / 秘書事務(wù)所或律師事務(wù)所,除非稅務(wù)局特別要求,否則無須呈交授權(quán)證據(jù)。
注意!下列情況下,稅務(wù)局局長將會發(fā)出不反對通知書:
公司從未開業(yè)或已停止營業(yè);
公司將不會開始 / 重新營業(yè);
公司已出售所有存貨、物業(yè)及證券;
公司沒有未清繳的稅款,包括:利得稅、物業(yè)稅、印花稅、商業(yè)登記費及與該等稅項有關(guān)的罰款及法庭費用;
公司沒有在稅務(wù)條例下尚未完成的責任,包括:未交回稅務(wù)局已發(fā)出的報稅表、以書面通知稅務(wù)局局長公司就任何課稅年度應(yīng)課稅但未收到有關(guān)年度的報稅表;
公司沒有尚未回復(fù)稅務(wù)局所發(fā)出的任何查詢;
公司評稅沒有尚未完結(jié)的反對或上訴。
該香港公司若不符合以上任何條件,將不會獲發(fā)給不反對通知書。
怎樣進行申請?
1、申請人需向稅務(wù)局局長提交以下文件:
已填妥的申請表(IR1263);
申請費用 (不論申請結(jié)果如何,該費用將不獲退還);
申請方法可以郵遞方式或親身遞交。
2、注意!在以下情況申請會被拒絕:
申請表沒有填妥;
支票沒有填妥或不能兌現(xiàn)。
3、填寫支票注意以下事項:
支票、匯票或本票應(yīng)注明付予「香港特別行政區(qū)政府」,而支票必須劃線。
支票、匯票或本票的背面應(yīng)填上該公司的商業(yè)登記號碼和聯(lián)絡(luò)電話。
4、如在呈交申請表時沒有夾附支票:
稅務(wù)局會發(fā)出繳款單,而申請人應(yīng)在發(fā)單日期起計 14 天內(nèi)繳款;否則申請會被拒絕。繳款指示已印在繳款單的背頁。
5、填寫申請表 IR1263(樣本參考):
6、申請的處理:
通知書將會于申請人在呈交有效申請書并繳交有關(guān)費用后的 21 個工作天內(nèi)發(fā)出。
如果香港公司沒有未完成的稅務(wù)事宜及未清繳的稅款,稅務(wù)局局長會發(fā)出不反對通知書。否則,局長會發(fā)出通知書,列明該公司尚未完成的事宜或未清繳的稅款。
當該等事宜經(jīng)辦妥或稅款清繳后,申請人可填妥通知書的下方部分,呈交香港稅務(wù)局要求重新考慮申請,而無須再次繳付申請費。
相關(guān)注意事項
1、不反對通知書的有效期
向香港公司注冊處交付撤銷公司注冊申請所需的不反對通知書,法例沒有規(guī)定申請人須在接獲后的某時限之內(nèi)向香港公司注冊處交付撤銷公司注冊申請,但是申請人一般應(yīng)在通知書發(fā)出日期起計 3 個月內(nèi)交付申請,否則,申請或會被延誤處理,甚至被拒。
2、發(fā)出不反對通知書后發(fā)現(xiàn)尚未清繳的稅款
收到不反對通知書后發(fā)現(xiàn)尚未清繳的稅款,請勿否置之不理。即使未清繳的稅款是在香港稅務(wù)局發(fā)出不反對通知書后才發(fā)現(xiàn),也應(yīng)繳付。若尚有未清繳的稅款,香港稅務(wù)局可保留權(quán)利,根據(jù)《公司條例》第 751(2) 條反對撤銷公司注冊的申請,及 / 或根據(jù)該條例第 765 條至 767 條向法院申請恢復(fù)已撤銷注冊香港公司的注冊。
3、繳付商業(yè)登記費的法律責任
(1)如香港公司從未申請商業(yè)登記,公司的不反對通知書申請可能會被拒。因為香港公司須申請商業(yè)登記和支付所有應(yīng)繳的商業(yè)登記費后,才可申請不反對通知書。
(2)根據(jù)《公司條例》注冊成立的香港公司,在未獲公司注冊處批準撤銷注冊和解散前,仍須續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證或分行登記證和繳交有關(guān)的商業(yè)登記費及征費。不過,香港稅務(wù)在收到該公司申請「不反對撤銷公司注冊通知書」后,會考慮暫緩征收其后開始生效的登記證的登記費及征費,詳情如下:
4、印花稅
(1)如撤銷香港公司注冊的申請獲得批準,該公司便會在撤銷注冊后解散。如香港公司解散,在緊接其解散前歸屬該公司或以信托形式為該公司持有的所有財產(chǎn)及權(quán)利,即屬無主財物并歸屬政府,因此不存在為已撤銷注冊公司的轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)文書加蓋印花的問題。
(2)如香港公司申請撤銷注冊,并在撤銷注冊前把物業(yè)轉(zhuǎn)讓予股東,這項轉(zhuǎn)讓是無法獲豁免繳付印花稅的。在撤銷注冊前,該公司是有關(guān)物業(yè)的合法和實益擁有人,物業(yè)權(quán)益不屬于股東。因此,如物業(yè)從該公司轉(zhuǎn)易予其股東,便須如一般轉(zhuǎn)易那樣課繳印花稅。
5、提交利得稅報稅表
如香港公司申請撤銷注冊,須提交經(jīng)審核帳目以支持其利得稅報稅表,除非該公司是《公司條例》所指的不活動公司,即該公司在有關(guān)期間沒有任何會計交易。
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