新消息 | 香港公司查冊(cè)規(guī)定再收緊，查冊(cè)前需提供個(gè)人資料

香港公司注冊(cè)成立以后，必然需要在公司注冊(cè)處留下相關(guān)的公司和董事信息。在以往，只要通過(guò)查詢(xún)，我們就可以查閱由公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像記錄。不過(guò)，目前香港政府已經(jīng)落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例，相關(guān)的查冊(cè)政策有了明顯的收緊。

香港公司查冊(cè)最新消息

2021年10月25日，香港公司注冊(cè)處發(fā)布關(guān)于管持的公共登記冊(cè)調(diào)整行政安排。

如安排所指，自今年11月起，使用公司注冊(cè)處管持的公共登記冊(cè)的查冊(cè)人士，都得在查冊(cè)前提供個(gè)人資料，包括其姓名及身份識(shí)別資料，同時(shí)還應(yīng)該作出其查冊(cè)目的的聲明，以及確認(rèn)查冊(cè)所得資料只能作聲明的用途。

可以說(shuō)，這是自公司查冊(cè)新規(guī)執(zhí)行以來(lái)又一次收緊公司搜尋規(guī)定，有助保障公共登記冊(cè)所載的資料只被用于該登記冊(cè)成立的合法用途，也能為香港營(yíng)造更安全、更好的營(yíng)商環(huán)境，更好地保護(hù)商界領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。

（圖源：香港公司注冊(cè)處網(wǎng)上查冊(cè)中心）

查冊(cè)的作用

搜索國(guó)內(nèi)外公司的商業(yè)信息有多種用途。企業(yè)和個(gè)人可以根據(jù)自己的具體需要，通過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)查詢(xún)國(guó)內(nèi)外公司的情況。這就是所謂的「查冊(cè)」。

（圖源：Unsplash）

在中國(guó)內(nèi)地，最常見(jiàn)的查詢(xún)工商信息的平臺(tái)就有啟信寶、企查查、天眼查等。但是，對(duì)于境外注冊(cè)的公司，根據(jù)當(dāng)?shù)氐怯浘值?strong>不同規(guī)定和制度，查詢(xún)企業(yè)信息的可能性和可操作性就有很大差異。

其實(shí)公司查冊(cè)的作用，主要是了解企業(yè)背景的真實(shí)性以及存在狀況。大多數(shù)人會(huì)對(duì)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司、或者同行公司進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)內(nèi)容可能包括公司持有人信息及其公司架構(gòu)、股權(quán)變動(dòng)的轉(zhuǎn)讓歷程、公司財(cái)務(wù)狀況調(diào)查、納稅申報(bào)及繳納情況等等。

香港公司查冊(cè)現(xiàn)況

《公司條例》（第622章）下的公司登記冊(cè)新查冊(cè)安排從2021年8月23日起已實(shí)施，具體分為以下三個(gè)階段：

第一階段：于2021年8月23日開(kāi)始公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，董事和公司秘書(shū)的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱。

第二階段：于2022年10月24日開(kāi)始，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開(kāi)始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向公司注冊(cè)處提出取預(yù)覽董事等人的受保護(hù)資料。

第三階段：于2023年12月27日開(kāi)始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開(kāi)始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向公司注冊(cè)處提出取閱董事等人的受保護(hù)資料?！?/div>

目前，正處于查冊(cè)新條規(guī)實(shí)施的第一階段。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在新規(guī)實(shí)施以前公眾可以在公司注冊(cè)處查詢(xún)到的香港公司信息包含的個(gè)人資料有如下變化：