電子成立香港公司及商業(yè)登記常見問題（上）

電子成立香港公司領(lǐng)取香港公司注冊證書雖然簡便快捷，但是一般如果不是時間緊迫或者想讓注冊時間定在所謂的良辰吉日，建議還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式遞交注冊，因為電子注冊對公司的股東董事人數(shù)都有數(shù)量限制，且在政府留檔的文件不會體現(xiàn)股東董事簽名樣式。

 

詳情

 

1.以電子方式成立公司是否強制性措施？我可否以印本形式交付申請？

 

以電子方式成立公司并非強制性措施。任何人士如欲根據(jù)《公司條例》成立公司須交付申請文件（即法團成立表格NNC1或NNC1G和公司組織章程細(xì)則的文本），你可將印本文件郵寄或親身交付公司注冊處，亦可經(jīng)注冊易(www.eregistry.gov.hk)以電子形式交付。

 

2.電子成立公司的服務(wù)時間是什么？我可否于公眾假期在網(wǎng)上成立公司？

 

注冊易提供全日24小時電子成立公司服務(wù)，你可于公眾假期在網(wǎng)上提交申請文件。

 

3.誰可使用電子成立公司服務(wù)？有否任何特別的規(guī)定？

 

如欲使用電子方式成立公司的人士必須登記成為注冊易的用戶。已登記為個人用戶的創(chuàng)辦成員可以直接簽署及提交申請文件 ; 法人團體創(chuàng)辦成員則須透過其屬自然人的獲授權(quán)代表 (例如：董事、公司秘書或獲授權(quán)人士) 簽署電子法團成立表格。該簽署人必須已登記成為注冊易的個人用戶，并且已把其用戶與法人團體創(chuàng)辦成員的公司用戶聯(lián)系起來。詳情請參閱「用戶登記及用戶聯(lián)系」的常見問題和注冊易內(nèi)相關(guān)的示范。

 

4.以電子方式成立公司，處理的時間要多久？

 

就成立一間有股份私人有限公司的簡單個案而言，如所建議采用的公司名稱無須公司注冊處作進一步審批，而電子法團成立表格又能通過系統(tǒng)的檢核，公司一般可于1小時之內(nèi)完成電子注冊，公司資料亦可在公司注冊處的網(wǎng)上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk)及公司查冊流動版服務(wù)(www.mobile-cr.gov.hk)供公眾人士查閱。

 

在網(wǎng)上提交注冊成立公眾公司或擔(dān)保有限公司的申請，則須經(jīng)公司注冊處的職員作進一步處理。

 

5.如何于注冊易提交表格及組織章程細(xì)則？

 

注冊用戶可登入注冊易 [電子提交服務(wù)> 網(wǎng)上提交] 選擇「本地公司 > 成立公司」功能，以成立股份有限公司或股份有限公司以外的公司。在電腦程式的提示下，你須輸入電子法團成立表格及致商業(yè)登記署通知書 (IRBR1) 所需的資料，以完成公司成立及商業(yè)登記的程序。電子表格可以聯(lián)線方式填寫，或下載后以離線方式填寫。

 

注冊易提供分別適用于私人股份有限公司、公眾股份有限公司及擔(dān)保有限公司的組織章程細(xì)則樣本，以供使用。你在電子法團成立表格所輸入的必備資料 (例如：公司名稱、股本及最初的股份持有情況) 會由系統(tǒng)自動填入你選用的組織章程細(xì)則樣本的必備條文內(nèi)。你亦可提交自訂的組織章程細(xì)則，自訂本必須采用Adobe Portable Document format (「PDF」) 格式制備，而檔案容量不得大于3 MB。請確保必備條文已納入自訂的組織章程細(xì)則內(nèi)。

 

6.我如何參閱公司注冊處提供的組織章程細(xì)則樣本？

 

你可以在公司注冊處網(wǎng)站(www.cr.gov.hk) 「電子服務(wù) >「注冊易」電子服務(wù)」參閱組織章程細(xì)則的樣本。有關(guān)樣本以PDF格式制備。

 

7.如采用自訂的組織章程細(xì)則，在格式及上載檔案容量上有沒有限制？

 

自訂的組織章程細(xì)則必須采用PDF 格式制備，檔案容量不得大于3 MB。為確保供公眾查冊的文件影像紀(jì)錄的質(zhì)素，版面的邊界設(shè)定應(yīng)為「上：1.27 厘米; 下：0.86厘米; 左：1.06厘米; 右：1.27厘米」。此外，如該組織章程細(xì)則是以「文件掃描」方法轉(zhuǎn)換為PDF 檔案，應(yīng)設(shè)定為「黑白」掃描，以達到較佳的影像效果。

 

8.創(chuàng)辦成員如何簽署電子法團成立表格？

 

已登記成為注冊易用戶的個人創(chuàng)辦成員或法人團體創(chuàng)辦成員的獲授權(quán)人士 (例如：屬自然人的董事／公司秘書／獲授權(quán)簽署人)，可隨時隨地使用其于注冊易登記的數(shù)碼證書或密碼簽署電子法團成立表格。

 

9.在網(wǎng)上成立公司，如何在組織章程細(xì)則上簽署？如何見證創(chuàng)辦成員在組織章程細(xì)則上簽署？

 

《公司條例》并沒有規(guī)定見證人須在組織章程細(xì)則上見證創(chuàng)辦成員簽署，亦沒有把組織章程細(xì)則「經(jīng)簽署」的正本文件或「經(jīng)核證真實」副本交付公司注冊處處長登記的規(guī)定。本處接納組織章程細(xì)則的普通文本，不論是否載有顯示創(chuàng)辦成員簽署的部份。

 

10.在網(wǎng)上成立公司，首任董事如何簽署及提交出任董事職位同意書？

 

首任董事如已登記成為注冊易用戶，他可以使用于注冊易登記的數(shù)碼證書或密碼，在電子法團成立表格的「出任董事職位同意書」上簽署。此外，他亦可于公司成立為法團的日期后15日內(nèi)，提交「出任首任董事職位同意書」(表格NNC3)。本處會在有關(guān)公司注冊成立的電郵通知書 (發(fā)送到用戶／申請人的信息匣及登記電郵地址) 上提供連結(jié)，以便下載已預(yù)先填寫資料的電子表格NNC3。已登記成為注冊易用戶的董事可以使用其數(shù)碼證書或密碼，簽署及提交電子表格NNC3。本處亦會接納由有關(guān)董事親筆簽署的表格NNC3的印本。

 

如表格NNC3沒有依時交付，公司、其每名責(zé)任人及簽署法團成立表格的創(chuàng)辦成員均屬犯罪，可各被處罰款。

 

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